يجعل برنامج «فوترة» الفوترة الإلكترونية إلزامية في سلطنة عُمان على مراحل. إليك ما يعنيه ذلك، والجدول الزمني المعلن، وخطة عملية للاستعداد.
تنتقل سلطنة عُمان من الفواتير الورقية وملفات PDF إلى الفوترة الإلكترونية المنظمة. ومن خلال برنامج «فوترة»، يطبق جهاز الضرائب الفوترة الإلكترونية الإلزامية على مراحل للشركات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة. والاستعداد المبكر يجعل الانتقال أكثر سلاسة، ويحسن كفاءة العمليات المالية أيضاً.
ما هو برنامج «فوترة»؟
«فوترة» هو النظام الوطني للفوترة الإلكترونية في سلطنة عُمان. فبدلاً من إرسال الفواتير بصيغة PDF أو ورقياً، تُصدر الشركات فواتيرها بصيغة إلكترونية موحدة تُتبادل عبر مزودي خدمة معتمدين وتُبلّغ إلى جهاز الضرائب. ويعتمد البرنامج نموذجاً من خمسة أطراف يضم المورد، ومزود خدمة المورد، ومزود خدمة المشتري، والمشتري، والجهة الضريبية. وتخضع الفواتير للتحقق الإلكتروني، وتحصل كل فاتورة على رمز تحقق فريد.
الجدول الزمني المعلن للتطبيق
- المرحلة الأولى (أغسطس 2026): المجموعة الأولى من كبار الشركات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة.
- المرحلة الثانية (فبراير 2027): جميع كبار الشركات المسجلة.
- المرحلة الثالثة (أغسطس 2027): جميع المكلفين المسجلين المتبقين، بما في ذلك المؤسسات الصغيرة والمتوسطة.
- المرحلة الرابعة (يُعلن عنها لاحقاً): الجهات الحكومية.
يتم اختيار الشركات بناءً على عوامل مثل الإيرادات وحجم الفواتير والجاهزية التقنية، ويمكن الانضمام الطوعي المبكر. التزم دائماً بالإخطارات الرسمية الصادرة عن جهاز الضرائب، إذ قد تُحدَّث المواعيد والمتطلبات.
ما الذي سيتغير في شركتك
- يجب إنشاء الفواتير بصيغة رقمية منظمة، لا مجرد ملف PDF أو ورق.
- تُتبادل الفواتير وتُبلّغ إلكترونياً بشكل شبه فوري.
- يجب أن تكون بيانات الفاتورة دقيقة ومكتملة لتجتاز التحقق.
- يجب أرشفة الفواتير إلكترونياً.
خطة عملية للاستعداد
- حدد مسار الفوترة الحالي: كل نظام وفريق يُنشئ الفواتير أو يعتمدها أو يرسلها.
- قيّم نظام المحاسبة أو تخطيط الموارد لديك: هل يستطيع إصدار فواتير إلكترونية متوافقة أو الربط بمزود خدمة؟
- نظّف البيانات الأساسية: تحقق من أرقام التسجيل الضريبي للعملاء والعناوين وأوصاف المنتجات والرموز الضريبية.
- اختر مزود خدمة معتمداً يناسب حجم معاملاتك وأنظمتك.
- اختبر العملية كاملة: أصدر فواتير تجريبية واستقبلها وأرشفها قبل موعد التطبيق.
- درّب فريقك: تأكد من فهم فرق المالية والمبيعات للإجراءات الجديدة.
- راجع إجراءات ضريبة القيمة المضافة في الوقت نفسه، لأن بيانات الفواتير الإلكترونية تنتقل مباشرة إلى التقارير الضريبية.
فوائد تتجاوز الامتثال
تقلل الفوترة الإلكترونية من الإدخال اليدوي والأخطاء، وتسرّع الاعتمادات والتحصيل، وتسهّل التدقيق والأرشفة. وهي لكثير من الشركات فرصة لتحديث دورة المبيعات والتحصيل بالكامل.
كيف يمكن لـ ETS مساعدتك
يستطيع فريق البرمجيات وتقنية المعلومات لدينا تقييم أنظمتك ودعم الربط والتكامل ومساعدتك على الجاهزية للفوترة الإلكترونية، بينما يتأكد متخصصو الاستشارات الضريبية والمحاسبة من صحة بياناتك الضريبية. اقرأ أيضاً دليل الامتثال لضريبة القيمة المضافة في عُمان، أو تواصل معنا لبدء مراجعة الجاهزية.
يقدم هذا المقال معلومات عامة استناداً إلى الإعلانات المتاحة وقت الكتابة، وقد تتغير المواعيد والمتطلبات التقنية، لذا تأكد دائماً من أحدث التوجيهات لدى جهاز الضرائب.
الأسئلة الشائعة
ما هو برنامج «فوترة»؟
«فوترة» هو البرنامج الوطني للفوترة الإلكترونية في سلطنة عُمان الذي يديره جهاز الضرائب، وبموجبه تُصدر الشركات المسجلة فواتيرها بصيغة إلكترونية منظمة عبر مزودي خدمة معتمدين.
متى تصبح الفوترة الإلكترونية إلزامية في عُمان؟
وفق الجدول المعلن، تبدأ في أغسطس 2026 بمجموعة أولى من كبار الشركات، ثم جميع كبار الشركات في فبراير 2027، ثم جميع المسجلين المتبقين في أغسطس 2027.
هل تُعد فاتورة PDF فاتورة إلكترونية؟
لا. في برنامج «فوترة» يجب إصدار الفواتير بصيغة منظمة موحدة وتبادلها إلكترونياً، وليس مجرد إرسالها كملف PDF.
كيف تستعد الشركات الصغيرة؟
راجع إجراءات الفوترة وبياناتك، وتحقق من قدرة نظامك المحاسبي، واختر مزود خدمة معتمداً، وأجرِ الاختبارات قبل موعد التطبيق بوقت كافٍ.
خدمة ذات صلة
حلول البرمجيات وتقنية المعلومات
برمجيات مخصصة وتكامل أنظمة وتحول رقمي، بما في ذلك الجاهزية للفوترة الإلكترونية.
تحتاج إلى مساعدة متخصصة؟
تحدث مع فريقنا في مسقط للحصول على دعم يناسب احتياجات شركتك.
